1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

La società tratta i dati da lei forniti – in occasione della compilazione dei form presenti sul sito – per le seguenti finalità: 1.1 Consentirle la consultazione e l’utilizzo dei servizi messi a disposizione dal Titolare mediante il sito web e permetterle di ricevere, da parte della scrivente, informazioni dettagliate in merito ai servizi da lei indicati; 1.2 Permetterle di partecipare ad eventi formativi organizzati dal Titolare, come da lei richiesto; 1.3 Inviarle informazioni ed aggiornamenti su servizi ed iniziative promossi dal Titolare. Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 1.1 e 1.2, è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR) e, in particolare, tutti i dati forniti in sede di compilazione dei form presenti sul sito web sono strettamente necessari alla gestione ed all’esecuzione delle sue richieste. Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1.3 è basato sul suo consenso ed è finalizzato a rimanere in contatto con la scrivente attraverso l’invio di newsletter di promozione delle attività svolte dalla società, fermo il suo diritto a “disiscriversi” laddove non intenda più ricevere dette informazioni.

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali, come definito dall’art. 4, punto 2, del GDPR, (qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione) è realizzato, con modalità elettroniche e/o cartacee, in forma automatizzata e nella misura strettamente necessaria a far fronte alle finalità sopra indicate.

3. Conferimento dei Dati

3.1 Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1.1 e 1.2 è obbligatorio e, pertanto, ne deriva che un eventuale mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità da parte del Titolare di eseguire i servizi e le attività da lei richiesti. 3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1.3 è facoltativo e, pertanto, ne deriva che un eventuale mancato conferimento del consenso espresso non precluderà la sua esperienza di navigazione, né la possibilità di usufruire dei servizi offerti tramite il sito web.

4. Ambito di comunicazione dei dati

4.1 I dati raccolti potranno essere resi accessibili/trattati per le finalità di cui sopra, a personale che è stato espressamente autorizzato al trattamento, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies comma 2 del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, nella misura strettamente necessaria all’assolvimento delle competenze gestionali e amministrative. 4.2 Dei suoi dati ne potranno venire a conoscenza soggetti terzi, debitamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, cui è stata affidata la fornitura di servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui sopra. 4.3 I dati forniti possono essere comunicati a terzi solo se necessario ai fini dell’adempimento di obblighi di legge o contrattuali o per l’espletamento delle finalità istituzionali (ad esempio: Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, regioni, province, comuni, Commissioni tributarie regionali e provinciali, organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura ecc.) che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

5. Conservazione dei Dati

5.1 Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione rispetto alle finalità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del GDPR, i dati personali raccolti saranno trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e per il tempo in cui ClinOpsHub è soggetta ad obblighi di conservazione e, in ogni caso, per un periodo non superiore ai 10 anni richiesti dalla normativa italiana in materia di conservazione dei documenti amministrativi e contabilità. Alla fine di detto periodo e alla conclusione delle operazioni di verifica amministrativo contabile, i dati personali saranno conservati solo laddove richiesto a fini storici e nelle modalità in tal senso necessarie. 5.3 La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

6. Trasferimento dei Dati

Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del GDPR.Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare, in particolare per sapere quali trattamenti implicano il trasferimento dei dati in questione al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Stante che detto trasferimento è necessario per la sua fruizione del servizio, secondo la normativa privacy vigente, risulta giustificato ai sensi dell’Art. 44 e seguenti del CAPO V del GDPR.

7. Titolare del trattamento

ClinOpsHub S.r.l.

Via Manfredi Svevo 30/B,

Mesagne (BR) 72023

Pec:ClinOpsHub@pec.it.

8. Diritti dell’interessato

Il Titolare informa che il soggetto interessato (persona fisica cui si riferiscono i dati personali) può richiedere, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali (secondo Art. 15 del GDPR), la rettifica (secondo Art. 16 del GDPR), la cancellazione degli stessi (secondo Art. 17 del GDPR), la limitazione del trattamento (secondo Art. 18 del GDPR) o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’Articolo 21 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano (“portabilità” secondo Art. 20 del GDPR). Tutte le richieste possono essere rivolte scrivendo una email (PEC) al Titolare, usando l’indirizzo indicato all’inizio del presente documento. In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.