INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentilissimo/a,
la informiamo che ClinOpsHub S.r.l. a socio unico (di seguito anche “ClinOpsHub”, “il Titolare” o “la società”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà - per le finalità e le modalità di seguito riportate - i dati personali da lei forniti attraverso la compilazione del relativo form ivi presente, al fine di partecipare agli eventi formativi del corso “Corso di formazione Clinical Trial Quality Team (CTQT) 2022”.
In particolare, ClinOpsHub, tratterà i seguenti dati personali:
a- Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail);
b- Dati relativi all’attività lavorativa svolta (organizzazione in cui lavora il soggetto interessato e ruolo svolto).
1. Basi giuridiche e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati di cui alle lett. a) e b), è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR) e, in particolare, si fonda sulla sua richiesta di partecipazione agli indicati eventi formativi ed è finalizzato alla gestione degli adempimenti connessi alla sua partecipazione al corso “Corso di formazione Clinical Trial Quality Team (CTQT) 2022”.
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato, con modalità cartacee e/o automatizzate tramite l’utilizzo di soluzioni tecnologiche che permettano all’utente di partecipare direttamente agli eventi formativi online previsti dal programma, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione dei dati.
3. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati che precede per le finalità di cui al punto 1. è obbligatorio. Un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di ricevere il servizio richiesto.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1. I dati raccolti potranno essere resi accessibili/trattati per le finalità di cui sopra, a personale che è stato espressamente autorizzato al trattamento, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies comma 2 del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, nella misura strettamente necessaria all’assolvimento delle competenze gestionali e trasversali.
4.2. Dei suoi dati ne potranno venire a conoscenza soggetti terzi, debitamente nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, cui è stata affidata la fornitura di servizi strumentali al perseguimento delle finalità di cui sopra.
4.3. I dati raccolti potranno essere comunicati all’azienda ospedaliera presso la quale lei presta servizio lavorativo, nell’ambito dei connessi adempimenti amministrativi in essere tra le parti.
4.4. Il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi che opereranno in qualità di Titolari autonomi del trattamento, in particolare ai provider ECM (Educazione Continua in Medicina) ai fini dell’assegnazione di crediti formativi.
4.5. I dati forniti possono essere comunicati a terzi solo se necessario ai fini dell’adempimento di obblighi di legge o contrattuali o per l’espletamento delle finalità istituzionali (ad esempio: Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, regioni, province, comuni, Commissioni tributarie regionali e provinciali, organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura ecc.) che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.
5. Conservazione dei Dati
5.1. I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del programma formativo “Corso di formazione Clinical Trial Quality Team (CTQT) 2022”.
5.2. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
6. Trasferimento dei Dati
Alcuni dei suoi dati personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi dati personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del GDPR. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea.
Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare, in particolare per sapere quali trattamenti implicano il trasferimento dei dati in questione al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
7. Titolare del trattamento
ClinOpsHub srl, Via Manfredi Svevo 30/B, 72023, Mesagne (BR)
8. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione, ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR.
Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità.
Tali diritti possono essere esercitati – anche, se lo desidera, utilizzando il modello fornito dal Garante per la protezione dei dati personali e scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it – attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec – al Titolare del trattamento.
Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.